Website Financial Accountability Office of Ontario
Job Posting Information
Job Title
Web and Communications Coordinator
Location
Toronto, ON
Job Type
Intermediate
Job Post Description
Web and Communications Coordinator
Looking for a dynamic and flexible work environment where you can apply your digital and communications skills? Consider joining Ontario’s Financial Accountability Office.
The Financial Accountability Office (FAO) of Ontario provides independent analysis on the state of the Province’s finances, trends in the provincial economy and related matters important to the Legislative Assembly of Ontario. For more information about the FAO, please visit our website at www.fao-on.org.
The Role
The FAO is looking for a seasoned Web and Communications Coordinator to join our team. Under the direction of the Director of Operations, you will work closely with other Communications team members as well as independently to provide web content support and draft a variety of communications materials.
Principal Responsibilities
- Work with the Digital Lead to manage, coordinate and format English and French website content using WordPress.
- Assist with Communications team in verifying content and ensuring communication messaging is consistent with the FAO’s strategic plan and brand.
- Draft and coordinate communication products for MPPs and media including content for FAO’s social media accounts and website.
- Ensure the communication products and analytics of the FAO website and social media channels are supported by the appropriate communications initiatives and
- Assist with managing project timelines and logistics including outreach and implementation of all communications materials. Resolve issues that may occur and escalate problems as required.
- Support the Financial Accountability Officer and the Director of Operations in developing MPP outreach initiatives and services.
- Produce a daily media scan and provide staff with a summary of relevant news for all FAO publication releases, including additional research and analysis of media issues as required.
- Coordinate and oversee logistics with the Legislative Assembly of Ontario (LAO) and vendors for all FAO events including technical requirements, invitations, participant registration, room layout, etc.
Knowledge, Skills and Experience
- At least 5+ years of experience in communications and/or equivalent work experience, with a Bachelor’s degree in Communications, Digital Media or in a related field.
- Experienced in writing and editing front-end web languages, specifically HTML and
- Proficient with website content management system (CMS) software such as WordPress.
- Excellent written and verbal communication skills and proven ability to work collaboratively or independently in a fast-paced environment.
- Exceptional project management skills and able to manage multiple priorities with competing deadlines.
- Excellent problem-solving and time management skills with high attention to
- Experience with social media development and social media listening tools an
- Proficiency in using standard office software applications g. Microsoft 365 Office applications (Teams, Word, PowerPoint, Excel, Outlook) to develop communication products, coordinate events and communicate with internal and external stakeholders. Experience with Adobe Creative Suite an asset.
- Knowledge of governmental web standards, policies, and legislation, such as the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) requirements and guidelines, French Language Services Act (FLSA), and the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), to ensure compliance of digital communications products with current government
- Knowledge of emerging trends in digital communications to incorporate advances in digital media technology to ensure optimum use of digital media
- Diplomacy, discretion and relationship management skills to develop effective partnerships with the Legislative Assembly of Ontario (LAO), Ontario Public Service (OPS) and external stakeholders.
- Good working knowledge of French and a valid driver’s license as well as photography/videography experience an asset.
File No.: FAO-2024-01
Closing Date: October 25, 2024
Salary Range: $76,231- $109,842 per year Job Term: 1 permanent position
Please apply by sending your letter of interest and resume, quoting the above file number, via e-mail to HR@fao-on.org. Attachments must be in MS Word (.doc, docx), PDF (.pdf) or Rich Text (.rtf) format.
While we appreciate your interest in obtaining employment with the Financial Accountability Office of Ontario, only those selected for an interview will be contacted.
As an Equal Opportunity Employer, we will accommodate your needs under the Ontario Human Rights Code.
Coordonnatrice ou coordonnateur web et communication
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail dynamique et souple pour mettre à profit vos compétences en matière de communication et de technologies numériques?
Envisagez de rejoindre le Bureau de la responsabilité financière de l’Ontario.
Le Bureau de la responsabilité financière (BRF) de l’Ontario fournit des analyses indépendantes sur l’état des finances de la province, les tendances de l’économie provinciale et des questions connexes importantes pour l’Assemblée législative de l’Ontario. Pour plus d’informations sur le BRF, veuillez consulter notre site web : www.fao-on.org/fr.
Le poste
Le BRF désire adjoindre à son équipe une coordonnatrice ou un coordonnateur d’expérience pour le web et la communication. Sous la direction de la directrice des opérations, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des communications ainsi que de manière indépendante pour fournir un soutien au contenu du site web et rédiger une variété de documents de communication.
Responsabilités principales
- Travailler avec le responsable numérique pour gérer, coordonner et mettre en forme le contenu des sites web en anglais et en français à l’aide de WordPress.
- Aider l’équipe des communications à vérifier le contenu et à s’assurer que les messages de communication concordent avec le plan stratégique et la marque du
- Rédiger et coordonner les éléments de communication pour les députés de l’Assemblée législative et les médias, y compris le contenu des comptes de médias sociaux et du site web du BRF.
- Veiller à soutenir les éléments de communication ainsi que les analyses du site web et des canaux de médias sociaux du BRF par des initiatives et des stratégies de communication appropriées.
- Participer à la gestion des calendriers et de la logistique des projets, y compris la sensibilisation et la mise en œuvre de tous les supports de communication. Résoudre les problèmes qui pourraient survenir le cas échéant.
- Soutenir le directeur de la responsabilité financière et la directrice des opérations dans l’élaboration de services et d’initiatives de sensibilisation pour les députés de l’Assemblée législative.
- Effectuer un recensement quotidien des médias et fournir au personnel un résumé des nouvelles pertinentes pour tous les communiqués de presse du BRF, y compris en effectuant des recherches et des analyses complémentaires des questions médiatiques, le cas échéant.
- Coordonner et superviser la logistique avec l’Assemblée législative de l’Ontario (ALO) et les fournisseurs pour tous les événements du BRF, y compris les exigences techniques, les invitations, l’inscription des participants, la disposition des salles, etc.
Connaissances, compétences et expérience recherchées
- Au moins cinq années d’expérience dans le domaine de la communication ou une expérience professionnelle équivalente, avec un baccalauréat en communication, en médias numériques ou dans un domaine connexe.
- Expérience de rédaction et d’édition de langages web en amont, en particulier HTML et CSS.
- Maîtrise des logiciels de gestion de contenu de sites web (CMS) tels que
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et capacité avérée à travailler en collaboration ou de manière indépendante dans un environnement en évolution rapide.
- Compétences exceptionnelles en matière de gestion de projets et capacité à gérer des priorités multiples avec des échéances concurrentes.
- Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de gestion du temps, avec un grand souci du détail.
- Une expérience du développement des médias sociaux et des outils d’écoute sociale est un atout.
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique standard, par exemple les applications Microsoft 365 Office (Teams, Word, PowerPoint, Excel, Outlook) pour élaborer des documents de communication, coordonner des événements et communiquer avec les parties prenantes internes et L’expérience de l’ensemble d’applications de création Adobe est un atout.
- Connaissance des normes, des politiques et de la législation gouvernementales relatives au web, telles que les exigences et lignes directrices de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Loi sur les services en français et la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, afin d’assurer la conformité des éléments de communication numérique avec les normes gouvernementales en
- Connaissance des nouvelles tendances en matière de communications numériques afin d’intégrer les progrès de la technologie des médias numériques pour assurer une utilisation optimale des possibilités offertes par les médias numériques.
- Diplomatie, discrétion et compétences en matière de gestion des relations pour développer des partenariats efficaces avec l’Assemblée législative de l’Ontario, la fonction publique de l’Ontario et les parties prenantes externes.
- Une bonne connaissance du français et un permis de conduire valide ainsi qu’une expérience en photographie et vidéographie sont des atouts.
No de dossier : FAO-2024-01
Date limite : 25 octobre 2024
Échelle de salaire : de 76 231 $ à 109 842 $ par année Type d’emploi : 1 poste permanent
Veuillez postuler en envoyant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de dossier ci-dessus, par courrier électronique à
HR@fao-on.org. Les pièces jointes doivent être au format MS Word (.doc, docx), PDF (.pdf) ou Rich Text (.rtf).
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cet emploi au sein du Bureau de la responsabilité financière de l’Ontario, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.
À titre d’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, nous tiendrons compte de vos besoins conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.
To apply for this job email your details to hr@fao-on.org